校友信息是學校和校友之間珍貴的紐帶，系統(tǒng)內(nèi)部工作人員肩負著守護這些信息安全的重要責任。下面就和大家說說，工作人員該如何避免泄露校友信息。
提升安全意識，筑牢思想防線
大家要積極參加單位組織的信息安全培訓課程。在培訓里，能學到最新的信息安全法規(guī)，還能聽到各種各樣信息泄露的案例。通過這些案例，咱們能清楚地知道信息泄露會帶來多嚴重的后果。這不僅可能讓自己面臨法律責任，更會損害校友們的權益。
在日常工作中，時刻都得繃緊信息安全這根弦。別被一些小利益誘惑，就把校友信息隨便透露出去。也不要跟別人閑聊的時候，就把校友信息當話題。要是有人來打聽校友信息，一定要提高警惕，仔細問問對方是誰，要這些信息干啥。
嚴守操作規(guī)范，把好安全關卡
賬號管理不能馬虎
大家一定要保管好自己登錄系統(tǒng)的賬號和密碼，這就跟家里的鑰匙一樣重要，可不能隨便給別人用。設置密碼的時候，別用太簡單的，最好字母、數(shù)字和特殊字符都有的復雜密碼，而且每隔一段時間就得換一次。要是在公共電腦上登錄了系統(tǒng)，用完之后馬上退出賬號，不然被別人盯上，賬號就可能被盜用啦。
數(shù)據(jù)訪問要有規(guī)矩
只能按照自己工作的需要去查看和使用校友信息，不能越權去看那些和自己工作沒關系的內(nèi)容。比如你只負責校友活動報名，就別去看人家校友的家庭隱私信息。而且，訪問信息的時候，要確保網(wǎng)絡是安全的，別在那些隨便就能連上的公共網(wǎng)絡里操作，不然信息很容易就被壞人截走了。
數(shù)據(jù)使用得合法合規(guī)
咱們用校友信息，只能是為了正常的工作，像組織校友活動、查詢一些必要的信息。可不能把這些信息拿去搞商業(yè)營銷，或者做其他違法的事兒。在使用信息的時候，也要小心保護，別把信息弄亂或者弄丟了，更不能讓它泄露出去。
規(guī)范數(shù)據(jù)處理流程，守護信息安全
收集信息要合理
在的時候，得跟校友說清楚為啥要收集這些信息，會用到哪些方面。只有得到校友的同意，才能收集。而且，別啥信息都收集，只收集工作需要的就行，不然收集太多，管理起來麻煩，還增加了泄露的風險。
存儲信息要安全
把校友信息存到安全的服務器或者存儲設備里，像身份證號、銀行卡號這些敏感信息，一定要加密處理，就好像給它們上了一把鎖。還要定期給數(shù)據(jù)做備份，把備份放在不同的地方，萬一一個地方出問題了，還有其他備份可以用。
傳輸信息要可靠
傳輸校友信息的時候，得用安全的傳輸協(xié)議，這樣信息在網(wǎng)絡里 “跑” 的時候，就不容易被壞人搶走或者改掉。千萬別圖方便，用電子郵件或者聊天軟件這些不安全的方式傳敏感信息。
銷毀信息要徹底
當校友信息沒用了，就得按照規(guī)定的流程把它們安全銷毀。要保證這些信息再也恢復不了，這樣就不會被壞人拿到啦。
配合監(jiān)督審計，及時發(fā)現(xiàn)問題
大家要理解單位的監(jiān)督機制，這可不是故意找咱們麻煩，而是為了更好地保護校友信息。要積極配合信息安全審計工作，就像定期給身體做檢查一樣，看看自己的操作有沒有不符合規(guī)定的地方。如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有安全漏洞，或者有其他可能導致信息泄露的情況，要趕緊告訴相關部門，一起把問題解決掉。
簽訂保密協(xié)議，明確責任義務
和單位簽訂保密協(xié)議是很重要的，這協(xié)議里寫清楚了咱們在保護校友信息方面要做什么，不能做什么。咱們得知道，要是違反了協(xié)議，是要承擔法律后果的。所以簽了協(xié)議，就得嚴格遵守，不管是家里人、朋友還是同事，都不能把校友信息透露給他們。就算以后離職了，也得按照協(xié)議的要求，把和校友信息有關的資料和設備都還回去，而且保密的責任可不能忘。
守護
